社会福祉法人善友隣保館附属善友乳児院（以下「当院」といいます）は、当院が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守し、全職員に個人情報の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の管理

当院は、取得した個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・職員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。

個人情報の利用目的

取得した個人情報は、当院からの連絡やご案内、ご質問に対する回答として、電子メールや資料の送付に利用致します。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当院は、取得した個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示致しません。

• 相談者の同意がある場合
• 相談者が希望するサービスを行うために当院が連携する関係機関等に対して開示する場合
• 法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全対策

当院は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

個人情報の開示・訂正・利用停止

ご本人から個人情報について、開示、訂正、利用停止等の希望があった場合には、ご本人の申し出であることを確認の上、対応させていただきます。

法令、規範の遵守と見直し

当院は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。